Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản cập nhật mới nhất 2025

Thomas Khanh

24/04/2025

Ở thời điểm hiện tại, du học Nhật Bản được đánh giá là địa chỉ hấp dẫn cho nhiều du học sinh quốc tế, trong đó có Việt Nam. Tuy nhiên, để bắt đầu hành trình du học tại xứ sở mặt trời mọc, việc chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Nhật Bản là bước vô cùng quan trọng và cần được thực hiện một cách kỹ lưỡng. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các giấy tờ cần thiết cùng kinh nghiệm chọn xin visa du học sinh Nhật Bản để tối ưu tỷ lệ đậu visa. 

Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản 2025

Visa du học là gì? Có mấy loại visa?

Visa du học Nhật Bản là loại visa cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản với mục đích chính là học tập. Tùy thuộc vào chương trình học và thời gian lưu trú, visa du học Nhật Bản có thể được phân loại như sau:

• Visa du học ngắn hạn: Dành cho các chương trình học ngắn hạn, thường dưới 90 ngày, không cho phép làm thêm.
• Visa du học dài hạn: Dành cho các chương trình học dài hạn, từ 6 tháng trở lên, bao gồm các chương trình tiếng Nhật, cao đẳng, đại học và sau đại học. Loại visa này thường cho phép làm thêm trong giới hạn thời gian nhất định.
• Visa nghiên cứu sinh: Dành cho những người muốn theo học chương trình nghiên cứu sau đại học (Thạc sĩ, Tiến sĩ).

Thông thường, sinh viên du học sẽ cần visa dài hạn. Việc lựa chọn loại visa phù hợp phụ thuộc vào mục đích và chương trình học cụ thể của bạn.

Điều kiện xin visa du học Nhật Bản 2025

Điều kiện xin visa du học Nhật Bản năm 2025

Để được cấp visa du học Nhật Bản, bạn cần đáp ứng một số điều kiện quan trọng về học lực, tài chính, sức khỏe và độ tuổi. Cụ thể:

Điều kiện về học lực và trình độ tiếng Nhật

Đối với điều kiện về học lực và trình độ tiếng Nhật cần đáp ứng một số yêu cầu như sau:

• Học lực: Tốt nghiệp THPT hoặc tương đương với điểm số trung bình khá trở lên. Tuy nhiên, yêu cầu về điểm số có thể khác nhau tùy thuộc vào trường và chương trình học bạn đăng ký.
• Trình độ tiếng Nhật: Đây là yếu tố quan trọng. Hầu hết các trường Nhật Bản yêu cầu chứng chỉ năng lực tiếng Nhật (JLPT) ở mức N5 trở lên đối với chương trình tiếng Nhật và N3 trở lên đối với chương trình chuyên ngành. Tuy nhiên, một số trường có thể yêu cầu trình độ cao hơn, thậm chí N1 đối với chương trình nghiên cứu sinh.
• Để dễ đậu visa, bạn nên có lộ trình học rõ ràng và mục tiêu cụ thể, điều này sẽ giúp bạn trả lời được câu hỏi du học Nhật học những gì.

Điều kiện về tài chính

Bạn cần chứng minh khả năng tài chính đủ để trang trải chi phí học tập và sinh hoạt tại Nhật Bản trong suốt thời gian học. Điều này thường được chứng minh thông qua:

• Sổ tiết kiệm: Số dư tối thiểu thường được yêu cầu là 20.000 USD trở lên (tương đương khoảng 500 triệu VND), tùy thuộc vào từng trường hợp.
• Sao kê tài khoản ngân hàng: Cho thấy nguồn thu nhập ổn định của bạn hoặc người bảo lãnh.
• Giấy tờ chứng minh thu nhập của người bảo lãnh: Nếu bạn được bảo lãnh tài chính.

Điều kiện về sức khỏe và độ tuổi

Về sức khỏe và độ tuổi khi xin visa du học Nhật Bản cần đảm bảo đủ các điều kiện cơ bản như sau: 

• Sức khỏe: Bạn cần có sức khỏe tốt, không mắc các bệnh truyền nhiễm nguy hiểm. Bạn sẽ cần phải khám sức khỏe tại các bệnh viện được chỉ định.
• Độ tuổi: Thông thường, không có giới hạn độ tuổi tối đa cho chương trình Thạc sĩ và Tiến sĩ. Tuy nhiên, bạn nên tốt nghiệp THPT càng sớm càng tốt để xin visa dễ hơn. Đối với chương trình THPT, độ tuổi đủ điều kiện xét visa du học thường dao động từ 15 – 18 tuổi.

Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản cần những gì?

Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản cần chuẩn bị khá nhiều giấy tờ. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác là vô cùng quan trọng. Các giấy tờ cần thiết bao gồm:

• Đơn xin visa (theo mẫu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản)
• Hộ chiếu còn hạn
• Ảnh thẻ
• Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE)
• Thư nhập học từ trường tại Nhật Bản
• Bằng cấp, học bạ, bảng điểm
• Chứng chỉ tiếng Nhật (JLPT)
• Giấy tờ chứng minh tài chính
• Giấy khám sức khỏe
• Các giấy tờ khác (nếu có), ví dụ như thư giới thiệu.

Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng là một trong những kinh nghiệm xin visa du học sinh Nhật quan trọng giúp hồ sơ của bạn dễ dàng được xét duyệt và tăng khả năng đạt được kết quả visa du học Nhật Bản tích cực.

>> Xem thêm: Giải pháp chứng minh tài chính du học Nhật Bản

Quy trình thủ tục xin visa Nhật Bản năm 2025

Thực tế, không phải ai cũng nắm rõ được quy trình xin visa du học Nhật Bản. Dưới đây là các bước cần thực hiện:

• Đăng ký vào trường: Đầu tiên, bạn cần chọn trường và chương trình học phù hợp với nhu cầu.
• Nộp hồ sơ xin COE: Trường sẽ giúp bạn nộp hồ sơ xin COE lên Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản.
• Nhận COE: Thời gian xét duyệt COE thường từ 1 – 3 tháng.
• Chuẩn bị hồ sơ xin visa: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo danh sách.
• Nộp hồ sơ xin visa: Nộp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam.
• Phỏng vấn (nếu có): Chuẩn bị kỹ các câu hỏi phỏng vấn.
• Nhận kết quả: Thời gian xét duyệt visa thường từ 1 – 2 tuần.

Tìm hiểu quy trình thủ tục xin visa Nhật Bản 2025

Thời gian và lệ phí xin visa Nhật Bản

Để chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Nhật, bạn cần nắm rõ thời gian và lệ phí để tránh gặp các trường hợp nộp trễ hồ sơ hoặc thiếu lệ phí. Cụ thể:

Thời gian xét duyệt COE và visa

Thời gian xét duyệt COE và visa Nhật Bản sẽ khác nhau tùy vào hình thức bạn nộp hồ sơ. Nếu bạn nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán Nhật Bản, thời gian xét duyệt thường khoảng 15 ngày, tính từ ngày làm việc tiếp theo sau khi hồ sơ được tiếp nhận. Còn nếu bạn nộp thông qua các đại lý ủy thác được chỉ định, thời gian xử lý sẽ nhanh hơn, khoảng 10 ngày làm việc.

Thời gian xét duyệt visa Nhật Bản có thể kéo dài nếu hồ sơ phức tạp hoặc cần kiểm tra bổ sung. Vì vậy, bạn nên chủ động nộp hồ sơ càng sớm càng tốt để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch nhập học. Tuy nhiên, bạn nên lưu ý rằng Đại sứ quán Nhật Bản thường không giải quyết yêu cầu xin visa gấp, trừ những trường hợp đặc biệt liên quan đến tình trạng khẩn cấp về sức khỏe hoặc nhân đạo. 

Chi phí xin visa và chi phí liên quan

Thông thường, mức chi phí xin visa hiện nay sẽ có sự chênh lệch khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như sau:

• Chi phí xin visa du học Nhật Bản loại một lần hiện tại khoảng 650.000 VNĐ.
• Đối với loại visa nhiều lần, mức lệ phí có thể lên đến 1.300.000 VNĐ.
• Trường hợp bạn nộp hồ sơ thông qua các trung tâm tiếp nhận hồ sơ được ủy quyền bởi Lãnh sự quán, sẽ có thêm một số khoản phí dịch vụ phát sinh ngoài lệ phí chính thức.

Lựa chọn đơn vị đồng hành uy tín khi xin visa du học Nhật Bản

Thực tế, không phải ai cũng tự tin xử lý hồ sơ một cách trơn tru khi lần đầu tiếp xúc với thủ tục xin visa. Việc đồng hành cùng đơn vị tư vấn uy tín sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và tăng cơ hội nhận kết quả visa du học Nhật Bản thành công.

Dịch vụ Tài chính Hưng Thịnh là một trong những đơn vị được đông đảo phụ huynh và học sinh tin tưởng nhờ quy trình chuyên nghiệp, minh bạch và sát sao từng hồ sơ. Hưng Thịnh không chỉ hỗ trợ tư vấn chọn trường, định hướng lộ trình học tập phù hợp, mà còn trực tiếp hỗ trợ làm hồ sơ COE, chứng minh tài chính và luyện phỏng vấn xin visa. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và nắm rõ quy định từ Đại sứ quán Nhật, Hưng Thịnh cam kết đồng hành cùng bạn đến khi cầm visa trên tay.

Lựa chọn đúng đối tác ngay từ đầu sẽ là bước đệm vững chắc để bạn thực hiện ước mơ du học Nhật Bản một cách suôn sẻ và an toàn. Hãy liên hệ ngay với Hưng Thịnh để được hỗ trợ và giải đáp các thắc mắc liên quan đến xin visa du học.