Cách điền mẫu đơn xin visa du lịch Canada chi tiết

Thomas Khanh

17/05/2025

Canada luôn là một trong những điểm đến mơ ước của hàng triệu du khách trên thế giới với cảnh quan thiên nhiên hùng vĩ, những thành phố đa văn hóa và nền ẩm thực độc đáo. Nếu bạn đang ấp ủ kế hoạch khám phá xứ sở lá phong, việc hoàn thiện hồ sơ xin visa du lịch Canada chính xác là bước đi đầu tiên và quan trọng nhất. Trong bài viết này, Hưng Thịnh sẽ hướng dẫn chi tiết về cách điền các mẫu đơn xin visa du lịch Canada phổ biến, đặc biệt là mẫu IMM 5257 và IMM 5645.

Tờ khai xin visa Canada là gì?

Tờ khai xin visa Canada, hay còn gọi là đơn xin visa Canada, là tập hợp các biểu mẫu do Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) ban hành, yêu cầu người nộp đơn cung cấp đầy đủ các thông tin cá nhân, thông tin về chuyến đi, tài chính, gia đình và các yếu tố liên quan khác. 

Mục đích chính của các tờ khai này là giúp chính phủ Canada đánh giá bạn có đủ điều kiện để nhập cảnh vào quốc gia của họ với mục đích du lịch hay không, đảm bảo rằng bạn sẽ tuân thủ các quy định về nhập cư và sẽ rời Canada sau khi chuyến đi kết thúc.

Việc hoàn thiện các tờ khai này đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác và trung thực tuyệt đối. Mọi thông tin sai lệch hoặc thiếu sót có thể dẫn đến việc hồ sơ của bạn bị từ chối, thậm chí ảnh hưởng đến khả năng xin visa trong tương lai.

Lý do cần hoàn thiện tờ khai xin visa Canada chính xác

Một bộ hồ sơ chuẩn chỉnh là chìa khóa để mở cánh cửa đến Canada. Việc làm giấ tờ đi Canada không chỉ đơn thuần là một thủ tục hành chính mà còn là yếu tố then chốt quyết định đến khả năng đậu visa của bạn. Dưới đây là những lý do chính tại sao bạn cần đặc biệt chú trọng đến việc hoàn thiện các mẫu đơn này một cách chính xác:

Bạn nên chú trọng hoàn thành các mẫu đơn một cách chính xác

• Quyết định tỷ lệ đậu visa: Hồ sơ xin visa du lịch Canada được xét duyệt dựa trên rất nhiều yếu tố và các thông tin bạn cung cấp trong tờ khai là cơ sở đầu tiên và quan trọng nhất để nhân viên lãnh sự đánh giá. Một tờ khai đầy đủ, logic và không có sai sót sẽ tạo ấn tượng tốt và tăng đáng kể cơ hội được chấp thuận.
• Tiết kiệm thời gian và công sức: Một hồ sơ hoàn chỉnh ngay từ đầu sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng hơn. Ngược lại, nếu hồ sơ thiếu thông tin hoặc có sai sót, bạn có thể bị yêu cầu bổ sung giấy tờ, kéo dài thời gian chờ đợi hoặc thậm chí phải nộp lại từ đầu.
• Tránh rủi ro bị từ chối: Các lỗi nhỏ trong việc điền thông tin như sai chính tả, sai ngày tháng, hoặc không khớp với các giấy tờ khác có thể khiến hồ sơ của bạn bị nghi ngờ về tính xác thực, dẫn đến việc bị từ chối visa.
• Thể hiện sự nghiêm túc và trung thực: Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, điền tờ khai cẩn thận thể hiện sự nghiêm túc của bạn trong việc tuân thủ quy định pháp luật và mong muốn du lịch Canada một cách chính đáng. Điều này giúp xây dựng niềm tin với cơ quan xét duyệt.

Những mẫu đơn xin visa du lịch Canada phổ biến hiện nay

Khi nộp hồ sơ xin visa du lịch Canada, bạn sẽ cần phải điền một số mẫu đơn nhất định. Việc nắm rõ các loại mẫu đơn cần thiết sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ một cách đầy đủ và hiệu quả. Hai mẫu đơn quan trọng và phổ biến nhất mà hầu hết các đương đơn du lịch Canada đều phải điền là:

Mẫu đơn xin visa du lịch phổ biến hiện nay là IMM5257

• Application for Temporary Resident Visa (IMM5257): Đây là mẫu đơn chính, nơi bạn cung cấp thông tin chi tiết nhất về bản thân, mục đích chuyến đi, lịch sử du lịch, thông tin việc làm, tài chính và nhiều khía cạnh khác. Mẫu đơn này có thể được điền trực tuyến hoặc tải về và điền bằng tay.
• Family Information (IMM5645): Mẫu đơn này yêu cầu bạn cung cấp thông tin chi tiết về các thành viên trong gia đình bao gồm cha, mẹ, vợ/chồng (nếu có), con cái và anh chị em ruột. Mục đích là để nắm bắt mối quan hệ gia đình của đương đơn.

Ngoài ra, tùy thuộc vào trường hợp cụ thể của bạn, có thể bạn sẽ cần điền thêm một số mẫu đơn khác như:

• Schedule 1 – Application for a Temporary Resident Visa (IMM5257 – Schedule 1): Mẫu này có thể được yêu cầu nếu bạn đã từng bị từ chối nhập cảnh vào bất kỳ quốc gia nào hoặc có lịch sử liên quan đến quân đội, an ninh, hoặc đã từng phạm tội.
• Statutory Declaration of Common-law Union (IMM5409): Dành cho những cặp đôi sống chung như vợ chồng nhưng chưa đăng ký kết hôn.
• Use of a Representative (IMM5476): Nếu bạn sử dụng dịch vụ của một đại diện di trú hoặc luật sư để hỗ trợ hồ sơ của mình.

Trong phần tiếp theo, sẽ hướng dẫn chi tiết cách điền hai mẫu đơn quan trọng nhất là IMM5257 và IMM5645.

Cách điền mẫu đơn xin visa Canada IMM5257 chi tiết

Mẫu đơn IMM5257 là cốt lõi của bộ hồ sơ xin visa du lịch Canada và đòi hỏi sự tỉ mỉ cao. Dưới đây là hướng dẫn điền đơn xin visa Canada từng phần chi tiết, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ thông tin quan trọng nào.

Điền chính xác các thông tin mẫu đơn xin visa Canada IMM5257

Lưu ý chung trước khi điền

Để quá trình điền mẫu đơn diễn ra suôn sẻ và chính xác, bạn cần ghi nhớ một số điểm quan trọng dưới đây:

• Điền trực tuyến: Khuyến khích điền mẫu đơn IMM5257 trực tuyến (PDF có thể điền được) để tránh lỗi và đảm bảo tính hợp lệ khi in ra.
• Đọc kỹ hướng dẫn: Luôn đọc kỹ hướng dẫn cụ thể của từng câu hỏi.
• Trung thực và chính xác: Mọi thông tin phải trung thực và khớp với các giấy tờ chứng minh khác.
• Định dạng ngày tháng: Sử dụng định dạng YYYY-MM-DD (Năm-Tháng-Ngày).
• Lưu thường xuyên: Thường xuyên lưu lại thông tin để tránh mất dữ liệu.

Mỗi phần trong đơn xin visa cần điền đầy đủ các thông tin như sau:

Phần 1: Các thông tin cơ bản về visa Canada

Phần đầu tiên này tập trung vào loại visa bạn đang xin và mục đích chuyến đi của bạn. Việc cung cấp thông tin rõ ràng ngay từ đầu sẽ giúp cơ quan xét duyệt nắm bắt được tổng quan hồ sơ của bạn.

• Loại visa bạn nộp: Chọn “Visitor Visa”.
• Mục đích của chuyến đi: Chọn “Tourism” (du lịch).
• Thời gian lưu trú dự kiến: Ghi rõ số ngày/tuần/tháng bạn dự định ở lại Canada. Bạn cần đảm bảo con số này hợp lý với mục đích du lịch và khả năng tài chính của bạn.
• Bạn có phải là thành viên của một đoàn đại biểu không? Chọn “No” nếu bạn đi du lịch cá nhân.
• Bạn có phải là người xin visa lần đầu tiên không? Chọn “Yes” hoặc “No” tùy thuộc vào trường hợp của bạn.
• Bạn có địa chỉ liên hệ tại Canada không? Nếu có, ghi rõ thông tin (ví dụ: khách sạn, người thân, bạn bè). Nếu chưa có, bạn có thể ghi tên khách sạn dự kiến đặt.

Bạn nên chú trọng hoàn thành các mẫu đơn một cách chính xác

Phần 2: Thông tin cá nhân của đương đơn

Đây là phần cốt lõi để xác định danh tính của bạn. Hãy điền chính xác từng chi tiết nhỏ dựa trên các giấy tờ tùy thân hợp lệ.

• UCI (Unique Client Identifier): Nếu bạn đã từng nộp hồ sơ cho IRCC trước đây, bạn sẽ có một số UCI. Nếu không, hãy để trống.
• Họ và Tên: Ghi đúng như trên hộ chiếu.
• Giới tính, Tình trạng hôn nhân, Ngày sinh, Nơi sinh: Điền chính xác theo giấy khai sinh và hộ chiếu.
• Quốc tịch: Quốc tịch hiện tại của bạn.
• Số giấy tờ tùy thân (nếu có): Thường là số CMND/CCCD của Việt Nam.
• Bạn có phải là công dân thường trú của Hoa Kỳ không? Chọn “Yes” hoặc “No”.
• Địa chỉ cư trú hiện tại: Ghi rõ địa chỉ thường trú của bạn.

Phần 3: Lựa chọn ngôn ngữ sử dụng

Để đảm bảo quá trình giao tiếp với IRCC thuận lợi, bạn cần lựa chọn ngôn ngữ mà bạn mong muốn sử dụng trong mọi giao dịch.

• Ngôn ngữ ưu tiên để giao tiếp với IRCC: Chọn ngôn ngữ bạn muốn IRCC sử dụng để giao tiếp với bạn (tiếng Anh hoặc tiếng Pháp).
• Ngôn ngữ dịch vụ phỏng vấn (nếu có): Chọn ngôn ngữ bạn muốn sử dụng nếu có phỏng vấn.

Lựa chọn ngôn ngữ sử dụng bạn mong muốn trong quá trình giao dịch xin visa

Phần 4: Thông tin hộ chiếu

Thông tin hộ chiếu là yếu tố bắt buộc và cực kỳ quan trọng để xác nhận khả năng du lịch quốc tế của bạn. Hãy đảm bảo hộ chiếu của bạn còn thời hạn và thông tin được điền đúng.

• Số hộ chiếu: Ghi chính xác số hộ chiếu của bạn.
• Ngày cấp, Ngày hết hạn: Ghi đúng như trên hộ chiếu. Đảm bảo hộ chiếu của bạn còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự định nhập cảnh Canada.
• Nơi cấp: Ghi rõ cơ quan cấp hộ chiếu.

Phần 5: Cung cấp giấy tờ tùy thân quốc gia

Ngoài hộ chiếu, việc cung cấp thông tin về giấy tờ tùy thân quốc gia sẽ giúp củng cố hồ sơ của bạn.

• Bạn có số giấy tờ tùy thân quốc gia không? Chọn “Yes” và điền số CMND/CCCD của bạn.
• Nơi cấp, Ngày cấp, Ngày hết hạn: Điền thông tin tương ứng với CMND/CCCD.

Phần 6: Thẻ thường trú tại Hoa Kỳ

Phần này chỉ dành cho những người có thẻ xanh Hoa Kỳ. Nếu không có, bạn bỏ qua hoặc chọn “No”.

Phần 7: Cập nhật thông tin liên hệ cá nhân

Việc cung cấp thông tin liên hệ chính xác sẽ giúp cơ quan lãnh sự dễ dàng liên lạc với bạn khi cần thiết.

• Số điện thoại, Email: Cung cấp thông tin liên hệ chính xác để IRCC có thể liên lạc với bạn.

Cập nhật đầy đủ thông tin liên hệ cá nhân để cơ quan lãnh sự liên lạc

Phần 8: Thông tin cụ thể về chuyến đi đến Canada

Đây là phần bạn trình bày rõ ràng mục đích và kế hoạch chi tiết cho chuyến đi đến Canada, do đó thông tin cần đảm bảo logic và có tính thuyết phục.

• Mục đích chuyến đi: Chọn “Tourism”.
• Thời gian dự kiến đến Canada, Thời gian dự kiến rời Canada: Cung cấp ngày tháng cụ thể (YYYY-MM-DD).
• Bạn có người thân/bạn bè/người quen tại Canada không? Nếu có, cung cấp tên, địa chỉ, mối quan hệ. Nếu không, bạn có thể ghi rõ khách sạn dự kiến lưu trú.
• Nguồn tài chính cho chuyến đi: Liệt kê các nguồn tài chính bạn sẽ sử dụng (tiền tiết kiệm, lương, hỗ trợ từ người thân, v.v.).
• Thông tin về người bảo lãnh (nếu có): Nếu có người bảo lãnh tài chính, bạn cần cung cấp thông tin của họ.

Phần 9: Thông tin về học vấn

Thông tin học vấn là một phần quan trọng giúp cơ quan xét duyệt hiểu rõ hơn về nền tảng của bạn.

• Trình độ học vấn cao nhất: Ghi rõ bằng cấp cao nhất của bạn (ví dụ: Đại học, Cao đẳng, Thạc sĩ).
• Ngành học, trường học, địa điểm, thời gian: Cung cấp thông tin chi tiết.

Phần 10: Lịch sử làm việc và nghề nghiệp hiện tại

Phần này giúp chứng minh sự ổn định trong công việc và các ràng buộc của bạn tại quê hương, yếu tố quan trọng để thuyết phục cơ quan xét duyệt rằng bạn sẽ quay trở về sau chuyến đi.

• Nghề nghiệp hiện tại: Ghi rõ chức danh và tên công ty bạn đang làm việc.
• Lịch sử làm việc: Liệt kê chi tiết các công việc bạn đã làm trong 10 năm gần đây, bao gồm chức danh, tên công ty, địa chỉ, thời gian làm việc. Đây là phần quan trọng để chứng minh ràng buộc của bạn với quê hương.

Chứng minh được lịch sử làm việc và nghề nghiệp hiện tại

Phần 11: Các thông tin nền tảng về đương đơn

Đây là phần yêu cầu bạn trả lời các câu hỏi nhạy cảm liên quan đến lịch sử cá nhân. Do đó, bạn hãy trả lời một cách trung thực và chính xác để tránh những rắc rối về sau. Đây là phần yêu cầu bạn trả lời các câu hỏi “Có” hoặc “Không” về các vấn đề nhạy cảm như:

• Bạn đã từng bị từ chối visa, trục xuất hoặc có tiền án tiền sự ở bất kỳ quốc gia nào không?
• Bạn có mắc bệnh truyền nhiễm hoặc cần điều trị y tế không?
• Bạn có liên quan đến các tổ chức hoặc hoạt động bất hợp pháp không?

Lưu ý nếu câu trả lời của bạn là “Yes” cho bất kỳ câu hỏi nào, bạn cần giải thích chi tiết trong phần “Details”.

Phần 12: Xác nhận và chữ ký

Bước cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng là xác nhận và ký tên. Điều này khẳng định bạn đã kiểm tra kỹ lưỡng và chịu trách nhiệm về mọi thông tin đã cung cấp.

• Xác nhận thông tin: Đọc kỹ lại toàn bộ thông tin đã điền, đảm bảo không có sai sót.
• Chữ ký: Sau khi điền xong tất cả các thông tin, bạn cần “Validate” (Xác nhận) mẫu đơn. Một mã vạch sẽ xuất hiện ở cuối mẫu đơn. Bạn in ra và ký tên vào phần chữ ký. Đảm bảo chữ ký khớp với chữ ký trên hộ chiếu.

Cách điền mẫu đơn thông tin gia đình IMM5645

Mẫu đơn IMM5645 là một phần bổ sung quan trọng để cơ quan xét duyệt hiểu rõ hơn về mối quan hệ gia đình của bạn. Việc điền mẫu này cũng cần sự chính xác tuyệt đối để đảm bảo tính đồng nhất của hồ sơ.

Để điền mẫu đơn IMM5645 một cách hiệu quả, hãy ghi nhớ những điểm sau:

• Định dạng: Mẫu đơn này thường được điền bằng cách tải xuống và điền tay hoặc điền trực tuyến.
• Thông tin chi tiết: Điền đầy đủ thông tin về từng thành viên gia đình theo yêu cầu.

Điền mẫu đơn thông tin gia đình IMM5645 đầy đủ

Phần A: Thông tin cá nhân và gia đình

Phần này yêu cầu bạn cung cấp thông tin cơ bản về bản thân và các thành viên trong gia đình trực hệ.

• Bạn (Applicant): Ghi thông tin của bạn (họ tên, ngày sinh, tình trạng hôn nhân).
• Vợ/Chồng (Spouse/Common-law partner): Ghi thông tin về vợ/chồng (nếu có).
• Cha (Father): Ghi thông tin về cha của bạn.
• Mẹ (Mother): Ghi thông tin về mẹ của bạn.
• Ngày tháng năm sinh, nơi sinh, tình trạng hôn nhân, địa chỉ hiện tại: Cung cấp đầy đủ các thông tin này cho từng thành viên.
• Nghề nghiệp: Ghi rõ nghề nghiệp của từng người.
• Tình trạng nhập cư (Immigration status): Ghi rõ tình trạng cư trú của họ (ví dụ: “Citizen” – Công dân, “Permanent Resident” – Thường trú nhân, “Visitor” – Du khách).

Phần B: Chi tiết về các con của đương đơn

Nếu bạn có con cái, phần này sẽ yêu cầu bạn cung cấp thông tin cụ thể về họ để cơ quan xét duyệt có cái nhìn toàn diện về các mối quan hệ trong gia đình bạn.

• Liệt kê tất cả các con của bạn (con ruột, con riêng của vợ/chồng, con nuôi).
• Ghi rõ họ tên, ngày sinh, tình trạng hôn nhân, địa chỉ hiện tại, nghề nghiệp và tình trạng nhập cư của từng người con.

Phần C: Thông tin về anh chị em ruột và cùng cha/mẹ khác

Để có cái nhìn tổng quát về các mối quan hệ gia đình mở rộng, bạn cần liệt kê thông tin về anh chị em của mình.

• Liệt kê tất cả anh chị em ruột của bạn bao gồm cả những người cùng cha khác mẹ hoặc cùng mẹ khác cha.
• Ghi rõ họ tên, ngày sinh, tình trạng hôn nhân, địa chỉ hiện tại, nghề nghiệp và tình trạng nhập cư của từng anh chị em.

Liệt kê rõ ràng thông tin của anh chị em ruột hoặc các mối quan hệ liên quan khác

Phần D: Cam kết và xác nhận thông tin

Sau khi điền đầy đủ và kiểm tra lại tất cả thông tin, bạn cần ký tên và ghi rõ ngày tháng vào phần này. Điều này xác nhận rằng tất cả thông tin bạn cung cấp là đúng sự thật và chính xác.

Việc điền mẫu đơn xin visa du lịch Canada, dù là IMM5257 hay IMM5645, đều là một quy trình đòi hỏi sự cẩn trọng, tỉ mỉ và trung thực. Mỗi thông tin bạn cung cấp không chỉ là một dòng chữ trên giấy tờ mà còn là một phần trong bức tranh tổng thể về hồ sơ của bạn, ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định của cơ quan xét duyệt. Hy vọng rằng với hướng dẫn chi tiết trên, bạn đã có đủ thông tin và tự tin hơn để hoàn thiện hồ sơ xin visa du lịch Canada của mình. 

Nếu bạn cảm thấy quá trình chuẩn bị hồ sơ quá phức tại hoặc đơn giản là muốn tối ưu hóa cơ hội đậu visa, đừng ngần ngại tìm đến sự hỗ trợ từ các chuyên gia. Dịch vụ tài chính Hưng Thịnh với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm sẽ giúp bạn hoàn thiện hồ sơ một cách chuyên nghiệp, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ, từ đó tăng cường đáng kể tỷ lệ đậu visa du lịch Canada. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để biến ước mơ khám phá xứ sở lá phong thành hiện thực một cách dễ dàng và thuận lợi nhất.